Factura Walmart

En la actualidad, las emisiones de facturas electrónicas en Chile son cada día más sencillas debido a los continuos avances tecnológicos globales. Lo cual permite una automatización y optimización de todos los procesos administrativos y contables, reduciendo así los costos notablemente dentro de una empresa.

Tal es el caso de Walmart Chile S.A. que funge como casa matriz de diversas tiendas de supermercado con su estrategia de multiformato. Así pues si compras tus productos y necesitas realizar tu factura electrónica, podrás obtenerla sin la necesidad de salir de casa o formarte en los centros de atención.

El proceso de facturación electrónico de Walmart constituye una solución integral que cubre todas las necesidades de facturación actuales, tanto para sus clientes como para sus proveedores. Por lo tanto, a continuación, te explicaremos todo lo relacionado con la Factura Electrónica de Walmart Chile S.A., incluyendo sus aspectos más resaltantes.

¿Qué es Walmart Chile S.A.?

Walmart Chile S.A. no es más que una compañía Chilena, la cual, desde enero de 2009 es parte de la internacional Walmart Stores Inc. Cabe destacar que, Walmart Chile S.A. anteriormente era conocida como Distribución y Servicio (D&S).

Como se mencionó anteriormente, la principal actividad de Walmart Chile S.A. consiste en la operación de supermercados, mediante el desarrollo de una estrategia multiformato que permite ofrecer alternativas adecuadas a distintos segmentos de clientes, a lo largo de todo el territorio nacional. Por lo tanto, representa a la casa matriz de las cadenas de supermercados:

• Líder.
• Express de Líder.
• Ekono.
• Super Bodega aCuenta.
• Central Mayorista.
• Portal de comercio electrónico Lider.cl.

¿Qué son los DTE en Chile?

Los Documentos Tributarios Electrónicos son unos documentos digitales que tienen validez legal tributaria como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes (cómo la Factura Electrónica, entre otros).

¿Qué se entiende por un emisor y receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE)?

Se entiende por un emisor y receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), lo siguiente:

• Emisor Electrónico: Contribuyente autorizado por el Servicio de Impuestos Internos para generar un Documento Tributario Electrónico (DTE).

• Receptor Electrónico: Todo emisor electrónico que recibe un Documento Tributario Electrónico (DTE).

¿Qué es la Factura Electrónica de Walmart S.A. en Chile?

La factura electrónica de Walmart S.A. en Chile es un documento digital legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes. La cual es emitida por alguna de sus cadenas de supermercados para sus clientes o bien sea como transacción electrónica entre sus proveedores.

Por lo tanto, este sistema automatizado reemplaza a las facturas tradicionales de papel. Lo cual contribuye también con el medio ambiente, como un sistema eficiente e innovador, preservando los recursos naturales.

Asimismo, en Chile, todas las facturas electrónicas se rigen bajo las normas y criterios del Servicio de Impuestos Internos (SII). El cual, dispone en su página web de un eficiente sistema online de Facturación Electrónica denominado MIPYME.

Características principales de la Factura Electrónica de Walmart Chile S.A.

A continuación, te nombraremos las principales características que deben de tener las Facturas Electrónicas de Walmart Chile S.A. en sus cadenas de supermercados para sus clientes o sus proveedores. Por lo tanto, según el Servicio de Impuestos Internos (SII), estas son:

• La Factura Electrónica deberá estar firmada digitalmente por el emisor.
• La numeración es autorizada vía Internet única y exclusivamente por el Servicio de Impuestos Internos (SII).
• Esta factura puede ser impresa en papel normal, sin necesidad de tener un fondo impreso o timbrado.
• Se puede consultar la validez del documento en la página web del Servicio de Impuestos Internos (SII).
• Los contribuyentes autorizados como emisores electrónicos pueden seguir emitiendo facturas tradicionales y quedan habilitados para recibir electrónicamente los DTE que le envíen otros contribuyentes.

¿Cuáles son los elementos de la Factura Electrónica de Walmart Chile S.A.?

En general, todas las Facturas Electrónicas incluidas las de Walmart Chile S.A. según el Servicio de Impuestos Internos (SII) deben incluir los siguientes datos:

• Número de factura.
• Código proveedor de Walmart.

• RUT del contribuyente.
• Sello digital.
• Código QR o código de barra.
• Fecha de emisión de la factura.
• Fecha de vencimiento.
• Datos fiscales del emisor y del receptor de la factura.
• Concepto, importe e impuestos de la factura.
• Datos registrales.
• Datos complementarios.

¿Cómo puedo obtener mi Factura Electrónica como cliente de Walmart Chile S.A.?

Todo dependerá del tipo de supermercado donde hayas realizado tus compras, ya que cada uno dispone de plataformas un poco distintas. Por ejemplo, si tus compras las realizaste en algunos de los supermercados Lider.cl de Walmart, podrás obtener tu factura electrónica a través de su sencilla plataforma virtual.

Requisitos necesarios para obtener tu Factura Electrónica de Lider.cl de Walmart

A continuación, se te nombraran una serie de requisitos que deberás de tener a la que requieras solicitar tu factura electrónica mediante su plataforma virtual. Estos son:

• RUT Emisor.
• Número de folio de la boleta.
• Fecha de emisión.
• Monto total de la facturación.

¿Cómo puedo obtener mi Factura Electrónica como proveedor de Walmart Chile S.A.?

Walmart Chile S.A., siempre se preocupa porque sus proveedores de mercaderías puedan mantener un contacto fluido con su casa matriz para las negociaciones comerciales. En particular, en lo que respecta al intercambio de documentación y acceso a información, ofrece interesantes herramientas tecnológicas que facilitan todos los trámites.

Por lo tanto, una de sus alternativas si eres un proveedor de algunas de las tiendas de supermercado de Walmart Chile S.A. lo constituye la plataforma DTE Recovery 4.3. Para su uso deberás ingresar al siguiente link, en el cual deberás ingresar los datos de RUT de empresas, usuario y contraseña.

Además, Walmart Chile S.A. dispone también de un eficiente Sistema de Intercambio Electrónico de Datos (EDI por sus siglas en inglés). Aquí se pueden realizar diversas transacciones, como por ejemplo transmisión de órdenes de compra, anticipados de embarque (ASN), programas de entrega, facturas electrónicas, entre otros.

¿Qué es EDI?

Como se mencionó anteriormente el Intercambio Electrónico de Datos (EDI por sus siglas en inglés) es una forma de compartir información a través de internet que Walmart Chile S.A. utiliza con sus proveedores. Dicha plataforma utiliza tecnología de comunicación electrónica vanguardista con estándares internacionales de seguridad.

Así pues, el objetivo de utilizar EDI no es más que el de cerrar por medio de transacciones electrónicas las transacciones comerciales entre Walmart Chile y sus proveedores (facturas comerciales electrónicas y otros particulares). Para ello, optimiza eficientemente sus recursos dentro de cada compañía que lo utilice.

Beneficios que otorga el uso del Intercambio Electrónico de Datos (EDI)

A continuación, te nombraremos los principales beneficios que otorgan el uso del eficiente Sistema de Intercambio Electrónico de Datos (EDI). Estos son:

• Hace más productivo el ciclo de reabastecimiento de mercaderías.
• Elimina el cruce manual de facturas, facilitando el proceso de conciliación (mediante facturas electrónicas).
• Reduce el uso de papel.
• Es un método seguro y confiable para el manejo de información.

¿Cómo obtener una Factura Electrónica mediante el Sistema de Facturación Electrónica MIPYME del SII?

Si eres contribuyente y estas registrado en el Sistema de Facturación Electrónica MIPYME del Servicio de Impuestos Internos (SII) te explicaremos a continuación cómo podrás solicitar tu Factura Electrónica.

• Primero que nada deberás disponer de un dispositivo electrónico (PC, laptop, Tablet o teléfono inteligente) con una conexión estable a internet.
• Ahora desde el navegador web de tu preferencia (actualizado) deberás ingresar a la página oficial del Servicio de Impuesto Internos (SII) a través del siguiente link.

• Una vez te encuentres en la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Internos (SII) deberás seleccionar la pestaña con el nombre de “Facturación Electrónica”.
• Luego procede a seleccionar el ícono de “Facturación Electrónica MIPYME”.
• Dentro de la categoría de Emisión de Documentos Tributarios Electrónicos procede a seleccionar el ícono de “Factura Electrónica”.

• Una vez autenticado con su Certificado Digital deberá ingresar los datos de la factura que Ud. desea emitir.
• Luego debe presionar el ícono «Validar y Visualizar» lo cual le permitirá ver cómo quedará su documento.

• En esta etapa podrá visualizar si los datos registrados son correctos. Si estás de acuerdo con ellos, deberás confirmar la emisión del documento, por lo tanto deberás seleccionar “Firmar y Enviar”.

• Al emitirse la factura se informará que el documento se ha generado y firmado exitosamente. Este documento se enviará al SII y si el receptor está registrado como receptor electrónico, se le enviará copia de la factura electrónica. Aquí usted podrá ver el documento emitido al presionar sobre el ícono «Ver Documento«.

• Finalmente, una vez generada la factura tendrás la posibilidad de imprimir el documento emitido en formato PDF, con sus ejemplares tributario y cedible.

¿Se eximirán de disponer de los libros impresos los contribuyentes registrados en el sistema de Factura Electrónica?

Sí, pero frente a un requerimiento del SII deberán ser capaces de imprimir la información de los tres últimos meses y entregarla en los libros para períodos anteriores en el formato electrónico establecido por el Servicio de Impuesto Internos (definido para la entrega de Información Electrónica de Libros).

Cabe destacar que esta exención será transitoria hasta que el SII dicte una norma general respecto a Contabilidad Computacional. En la cual, se excluirá de la impresión de libros sólo a quienes cumplan los requisitos establecidos en ella.

¿Quiénes son los usuarios autorizados por Walmart para realizar operaciones con Documentos Tributarios Electrónicos (DTE)?

Los usuarios autorizados (signatarios o firmantes) son las personas que Walmart, han incorporado al sistema de Factura Electrónica y han registrado en el SII como autorizados para efectuar operaciones relacionadas con los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE). Por lo tanto, es necesario distinguir las siguientes definiciones:

• Usuario Administrador: Contribuyente o persona autorizada por el contribuyente, para ingresar y mantener en el sitio Web del SII la identificación de los signatarios o firmantes autorizados para efectuar acciones relacionadas con los DTE.

• Signatario o Firmante: Es la persona que actúa en nombre propio o en el de otra persona natural o jurídica a la que representa, y que habiendo obtenido previamente un certificado digital para uso tributario, tiene la capacidad de firmar un documento digital y de autenticarse ante el SII para realizar operaciones relacionadas con los DTE.

¿Cuáles son los requisitos para ser un emisor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE)?

Los requisitos para ser un emisor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) son los siguientes:

• Haber dado aviso de inicio de actividades con verificación positiva.
• Disponer de la calidad de contribuyente del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Cabe destacar que mediante la Resolución Exenta N° 93, de 2006, las personas naturales, jurídicas y entes sin personalidad jurídica que no son contribuyentes de IVA, podrán incorporarse al Sistema de Facturación Electrónica. Asimismo, las personas señaladas deben ser contribuyentes de primera categoría, de acuerdo con lo indicado en el artículo 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta.
• No tener la condición de procesado o de acusado, conforme con las disposiciones del Código Procesal Penal por delito tributario, o haber sido sancionado por este tipo de delito hasta el cumplimiento total de su pena.
• Si el contribuyente cumple con los requisitos anteriormente señalados, podrá iniciar el proceso de acreditación como emisor de DTE ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Para ello, se requieren los siguientes antecedentes:
  • Disponer de un Certificado Digital vigente.

 

• • Tener un sistema computacional que permita emitir Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) o contratar los servicios de emisión de los mismos.
  • Presentar la postulación respectiva ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).
  • Someter el sistema computacional a la verificación correspondiente para la emisión de documentos electrónicos, mediante un set de pruebas dispuestas por el Servicio de Impuestos Internos (SII).
  • Finalmente, si el contribuyente cumple satisfactoriamente con el proceso de emisión de DTE, el Servicio de Impuestos Internos (SII) procederá a emitir la resolución respectiva que lo acredita como emisor de este tipo de documentación.

¿Qué se debe hacer para cambiar el o los usuarios administradores del sistema de Factura Electrónica?

Para cambiar el o los usuarios administradores del Sistema de Factura Electrónica, el contribuyente o representante legal de Walmart Chile S.A. autenticado con certificado digital, deberá definir a las personas que tendrán esta función. Para lo cual, deberá seguir los siguientes pasos:

• Ingresar al sitio web del Servicio de Impuestos Internos (SII) a través del siguiente link.

• Luego, en el menú de Factura Electrónica, deberás seleccionar el sistema de facturación que corresponda en tu caso.
• Ahora procede y selecciona la sección de “Actualización de datos de la empresa”.
• Finalmente, una vez realizado el paso anterior, procede a seleccionar la opción “Mantención de Usuarios”. Aquí se podrá sustituir los administradores del Sistema de Facturación Electrónica.

Finalmente, esperamos que toda esta información relacionada con la Factura Electrónica de Walmart Chile S.A. te sea de gran ayuda. Además, si te ha gustado este artículo te recomendamos ingresar al siguiente link donde encontrarás información variada de tu posible interés.