Verificar Factura SII

Una factura es un documento comercial en el cual podemos registrar la venta o la compra de un bien o una prestación de servicio. Por medio de este documento quedaran registradas ambas partes que se encuentren realizando dicha transacción.

Con la mejora de la factura digitalizada, la mayoría de las empresas han dejado atrás las facturas que eran realizadas en papel para formar parte de este nuevo método de facturación.

En el SII (Servicios de Impuestos Internos) quedaran registradas sus facturas medio por el cual podrá verificarlas en el momento que usted desee.

Como verificar una factura por el SII

Para verificar una factura por el si la misma deberá estar registrada en la página del Servicio de Impuesto Interno (SII). y por este medio le mostraremos como verificarla:

• Para comenzar a realizar la verificación de su factura deberá entran en la página web del SII http://www.sii.cl/
• Seleccionamos la opción de “Servicios Online” donde se desplegará una pestaña con diferentes opciones adicionales
• Donde nos indica “Factura Electrónica” lo seleccionamos
• seleccionaremos “Sistema de Facturación Gratuito del SII” esto está ubicado de la izquierdo
• Después debe elegir «Historial DTE y respuesta a Documentos Recibidos»
• Se reflejarán dos opciones donde presionara la segunda «Ver Documentos Recibidos – Generar Respuesta al Emisor»
• Después de haber realizados los pasos correspondientes debes validar el ingreso con su Rut y clave secreta y podrá entrar a verificar los Documentos Tributarios Electrónicos que les han sido enviados por otros contribuyentes. Estos Documentos se le reflejarán en un listado de manera cronológica, expresados en un resumen en el cual le aparecerán los siguientes datos:
• Emisor
• Razón Social
• Documento
• Folio
• Fecha de Emisión
• Monto Total
• Situación del documento
• Puede ingresar los criterios para realizar la búsqueda de los documentos que ha recibido, estos criterios pueden ser: Rut, razón social emisor, tipo de documento, número de folio del documento, rango de fecha de emisión y situación del documento.

1. Usted podrá buscarlo en dos opciones 1) Por fecha, lo realizará de la siguiente manera año – mes – día (en el año debe ingresar los cuatros dígitos completos).
2. También puede realizar su búsqueda ingresando el Rut, no puede llevar punto de separación y no debe ingresar dígito verificador, solamente podrá ingresar el cuerpo del Rut.

Siguiendo estos pasos podrá verificar la factura o documentos tributarios que le han enviado.

Desea dar un acuse de recibo a una Factura

Para dar un Acuse de recibo a una factura o documento Tributario Electrónico usted deberá ingresar en la página web del SII y seleccionar todos los pasos que le indicamos anteriormente para luego disponerse a realizar el acuse de recibo.

A continuación, le indicaremos como podrá realizarlo:

• Presionando el icono amarillo que se encuentra en la columna del lado izquierdo podrá seleccionar el documento que desea dar el acuse de recibo.
• Si desea crear o enviar un acuse de recibo de un documento tributario electrónico recibido, primero tendrá que enviar una respuesta, esta respuesta la enviara, aceptando dicho documento, aceptando con reparo el documento o rechazándolo. Este paso es obligatorio para poder enviar el acuse de recibo, ya que se encuentra reflejado en la ley 19.983.
• Luego procederá a seleccionar la opción “Grabar cambios” una vez que se haya asignado el estado correcto al documento.
• Presionar “Firmar y Enviar” y así culminara el tramite
• Este Acuse será enviado de manera automática, al correo electrónico del emisor de DTE, así como también el recepto o administrador de la cuenta de la mercadería que está enviando el acuse, también recibirá una copia en su correo electrónico.

Como consultar la validez de una Factura Electrónica por el SII

En este instante te mostraremos como podrás verificar que una Factura Electrónica tenga validez, siguiendo los pasos que te indicaremos:

• Ingresar en la página web del SII
• Seleccionamos la opción de “Servicios Online”
• Luego le damos clic a «Facturación Electrónica»
• Presionamos en la parte que nos indica “Sistema de Facturación de Mercado” esta la encontramos de lado izquierdo
• Seleccionar Consulta de Documentos Tributarios Electrónicos
• Presionamos “Consultar Validez de un Documento”
• Ya ubicado en esta opción, deberá ingresar el Rut del emisor
• Seleccionara el tipo de documento que desea validar.
• Ingresar el folio del documento.
• De manera inmediata el sistema le dará la opción de verificar la vigencia del documento, y si informara si para efecto de tus obligaciones tributarias podrás declararla en el SII.
• Se debe informar de manera inmediata al SII, si es encontrada alguna irregularidad en el documento Tributario Electrónico (DTE). Y el SII en virtud de sus funciones se encargará de realizar el respectivo seguimiento al emisor implicado y tomará las medidas necesarias para el debido proceso.

Como verificar el contenido de una factura electrónica en el SII

Siguiendo en la página web del SII podremos verificar el contenido de una factura o documento tributario electrónico.

Solo debemos seguir parte de los pasos indicados anteriormente que son: seleccionar la opción de Servicios Online, Factura electrónica y presionando la opción “Sistema de Facturación de mercado”

• Presionamos en “Verificar Contenido de un Documento”
• Allí se debe ingresar el Rut del receptor o el emisor de la factura
• El folio
• Tipo de documento
• Fecha y el monto de la factura
• Luego de ingresar los datos solicitados podrás verificar que los datos sean correspondientes con los de la realidad y que toda la información tenga total validez.

Ya no tendrá que preocuparse al momento de recibir una factura o documento tributario electrónico ya que por este medio podrás validar todo tipo de información que poseen estos documentos, así como también su procedencia o las relaciones comerciales con los contribuyentes.

En el SII podrá consultar muchas cosas referentes a sus facturas entre estas se encuentran: Registro de compra y venta, consulta se DTE, Registro de Aceptación o reclamo de un DTE, Consulta de contribuyentes. Esto lo podrás encontrar si entras en página principal de SII http://www.sii.cl/